招待状の手配について

■リストアップ

結婚式に招待したい人たちのリストアップは、出来るだけ早めにしておく必要があります。 と言うのも、「この人を招待したら、この人も呼ばないと」とか、 「この人は遠方だから、来ないかもしれない」とか、事前の人数あわせがとても大変だからです。 また、招待される側にとっても、いくらお祝いごととは言え、結婚式までに日がなかったりしたら、 スケジュールを組むのも大変です。

■招待状の発注

リストアップが終わったら、どんな招待状にするか、デザインやカラー、 差出人名などを決めて発注してしまいましょう。 凝ったデザインのものや、オリジナルのものになると、納品までに時間がかかってしまことがあります。

招待状を出してから届くまでに３日、ゲストの方が出席出来るかどうかのスケジュールを組んで、 返信してくれるのが揃うまでに約１ヶ月。 結婚式の日取りから逆算して考えると、どんなに遅くても、 ２ヶ月前ぐらいに投函できるようにするのが理想的です。

招待状の送付

■宛名などのチェックを

また、投函を急ぐあまりに、宛名やあて先が間違っていないかどうかをチェックしない、 ということがないようにしましょう。 いくらパソコンで打ち出したとしても、単純な名前の漢字間違いや、敬称などのミスがないとも限りません。

大切な二人の結婚式の招待状なのですから、ゲストに失礼のないものを送るというのも大切です。 とにかく、式の日取りが決まったら、スムーズに出せるように、 事前に念入りな準備が必要だということを覚えておきましょう。